Programa de Gestión Administrativa de tu empresa
Gestión integral de todas las áreas de tu empresa en una sola aplicación. Con este programa de gestión tendrás un control absoluto de la misma. Completamente online, para que puedas acceder desde donde quieras y cuando quieras.
Ventas
Administración y gestión completa de todo el proceso de venta. Desde el alta del cliente, los contratos de venta, entrega del material o incluso la instalación y puesta en marcha del producto o servicio vendido, su facturación, su gestión de cobros, contabilidad…
Compras
Gestiona tus proveedores y la compra del material. Podrás nombrar y codificar los productos como quieras y tener varios proveedores para un mismo producto, pero siempre que realices un pedido llevarán el código del proveedor al que se lo realices. Introduce los albaranes de entrada para llevar un completo control del stock de tu almacén.
Planificación del trabajo
Personaliza los servicios que ofreces, las modalidades de trabajo. Que tipo de tareas haces o cuanta información quieres de las mismas. Tus empleados rellenarán automáticamente los avisos de trabajo gracias a las aplicaciones CloudSAT o CloudMOBILE.
Desde avisos esporádicos hasta la planificación automatizada de tareas periódicas. Ten un completo control de las tareas a realizar por tus empleados y optimízalas gracias al posicionamiento GPS de los clientes.
Y si tienes trabajadores o empresas subcontratadas podrás enviarles un whatsapp con el aviso de trabajo para que lo puedan gestionar y tramitar en la misma plataforma con el módulo de Trabajadores Externos.
Posicionamiento GPS
Sabemos lo complicado que es a veces llegar a los clientes y mas optimizando las rutas, por ello y gracias al posicionamiento GPS podrás tener geo-localizados todos tus clientes y así poder optimizar aún mas las rutas de trabajo. Rellénalo en el alta del cliente o aviso de trabajo mediante las ubicaciones que nos da Google, o bien, que tus empleados las marquen y registren mediante la aplicación CloudMOBILE.
Empleados y Control Horario
Lleva un completo control de tus empleados. Historial y calendario laboral. Visualiza en un calendario su planing de trabajo.
Además nos adaptamos a la nueva normativa de Control Horario. Podrán fichar gracias al app CloudMobile, y si lo desesas, se registrará la posición GPS de los fichajes. Además podrás elegir como validar la jornada, firmándola diariamente, semanalmente o mensualmente.
Archivo Óptico
Nuestra meta siempre ha sido la idea de Papeles 0. Por tanto, toda documentación que tengas que tener de un cliente la podrás escanear y subir para tenerla organizada en sus fichas.
Rellena los partes de trabajo digitalmente. Captura la firma y automatiza el envío por correo electrónico gracias al módulo de mailing.
Facturación
El programa de gestión nos permite automatizar el proceso de facturación. Los documentos a facturar se auto-clasifican para posteriormente facturarlos todos juntos y de forma automática. Genera un PDF con la factura y envíalos de forma automática.
Si trabajas con Administraciones públicas, también podrás emitir una factura digital y subirla a la web del FACe, previa validación con @firma.
Y si llevas la contabilidad con Contaplus, podrás exportar todas las facturas para importalras de forma automática.
Mail Integrado
Integra tu correo corporativo y realiza la comunicación con tus clientes y proveedores a través de la aplicación. Todos los empleados podrían ver esos envíos sin necesidad de buscar en otras aplicaciones o programas de correos, independientemente de la cuenta por la que se envíen.
Comunicación Interna
Una buena comunicación entre tus empleados optimizará los tiempos y evitará malos entendidos y mas si lo tienes al alcance de tu mano en una sola aplicación y no tienes que recurrir a terceros. Dispones de un chat interno para ello y también una mensajería interna que se puede enlazar con tu cuenta de email.
Stock Almacén
En un buen programa de gestión, no puede faltar el control del stock de la empresa. Esta parte es vital para evitar grandes pérdidas y por ello es importante no solo controlar los almacenes físicos sino también los almacenes móviles de los empleados y en CRMtoYou entendemos cada empleado o vehículo como un almacén móvil para llevar un buen control del inventario de la empresa.
Productos
Completa herramienta que permite dar de alta y personalizar los productos según tus necesidades. Además podrás completar las características del mismo y adjuntarles cualquier documentación que tengas de ellos como puedan ser fichas técnicas, catálogos, fotografías....
Presupuestos
Con este módulo, tenemos la posibilidad de poder generar presupuestos totalmente personalizados y elaborados con productos, intervenciones, catálogos de productos, fichas técnicas o cualquier tipo de documentación que se inserte en el sistema.
Contabilidad
Tendrás una facturación manual, automática o semi-automática. Tu eliges como facturar las cosas según unos parámetros de tipo de trabajo y forma de pago. Además podrás exportarla de forma digital para integrar en el FACe si trabajas con administraciones públicas.
Cumple la normativa SEPA y crea mandatos para poder realizar cargos en cuenta a los clientes. Expórtalos y cárgalos directamente al banco.
Correos electrónicos
Integra tu correo corporativo en la aplicación y podrás enviarles correos a tus clientes. Crear campañas de marketing. Personaliza los correos que se envían y diseña tus propios correos por defecto.
Gestiona las cuentas desde el propio programa e incluso visualiza los buzones de correo desde la propio aplicación CloudBusines.
Soporte telefónico
Atención telefónica mediante un sistema de tickets, para llevar en todo momento un control de las consultas o tareas a realizar en los distintos clientes. Además si incorporamos la Centralita Virtual, asocia la llamada a cada ticket.
Telefonía - VoIP
Gracias a la integración de un sistema telefónico por Voz Ip, podremos llamar desde la propia ficha del cliente, nos llevará a su ficha de forma automática al contestar una llamada o podremos tener un sistema de grabación de llamadas.
Disponible un módulo de agenda de contactos que estará integrado con el resto de aplicaciones para que todos los usuarios tengan acceso a los contactos que necesite. Podrán ser individuales o compartidos por grupos de usuarios o globales a toda la empresa. Podremos llamar a través de la agenda, mandar un mail o abrir el Whatsapp .
100% Personalizable
Mediante el panel de gestión podrás configurar la aplicación para que se adapte a tu negocio. Podrás configurar diferentes valores por defecto, los tipos de contrato y su comportamiento o los tipos de avisos de trabajo entre otros parámetros.
Como la seguridad es lo primero, desde este panel puedes dar acceso a tus empleados a aquello que solo necesiten para desempeñar sus funciones. Podrás limitarlos para que accedan solo en su horario laboral o desde una ubicación específica.