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Programa de Gesti贸n Administrativa de tu empresa

 

Gesti贸n integral de todas las 谩reas de tu empresa en una sola aplicaci贸n. Con este programa de gesti贸n tendr谩s un control absoluto de la misma. Completamente online, para que puedas acceder desde donde quieras y cuando quieras. 

Ventas 

Administraci贸n y gesti贸n completa de todo el proceso de venta. Desde el alta  del cliente, los contratos de venta, entrega del material o incluso la instalaci贸n y puesta en marcha del producto o servicio vendido, su facturaci贸n, su gesti贸n de cobros, contabilidad

Compras 

Gestiona tus proveedores y la compra del material. Podr谩s nombrar y codificar los productos como quieras y tener varios proveedores para un mismo producto, pero siempre que realices un pedido llevar谩n el c贸digo del proveedor al que se lo realices. Introduce los albaranes de entrada para llevar un completo control del stock de tu almac茅n. 

Planificaci贸n del trabajo

Personaliza los servicios que ofreces, las modalidades de trabajo. Que tipo de tareas haces o cuanta informaci贸n quieres de las mismas. Tus empleados rellenar谩n autom谩ticamente los avisos de trabajo gracias a las aplicaciones CloudSATCloudMOBILE.

Desde avisos espor谩dicos hasta la planificaci贸n automatizada de tareas peri贸dicas. Ten un completo control de las tareas a realizar por tus empleados y optim铆zalas gracias al posicionamiento GPS de los clientes.

Y si tienes trabajadores o empresas subcontratadas podr谩s enviarles un whatsapp con el aviso de trabajo para que lo puedan gestionar y tramitar en la misma plataforma con el m贸dulo de Trabajadores Externos.

Posicionamiento GPS

Sabemos lo complicado que es a veces llegar a los clientes y mas optimizando las rutas, por ello y gracias al posicionamiento GPS podr谩s tener geo-localizados todos tus clientes y as铆 poder optimizar a煤n mas las rutas de trabajo. Rell茅nalo en el alta del cliente o aviso de trabajo mediante las ubicaciones que nos da Google, o bien,  que tus empleados las marquen y registren mediante la aplicaci贸n CloudMOBILE.

Empleados  y  Control Horario

Lleva un completo control de tus empleados. Historial y calendario laboral. Visualiza en un calendario su planing de trabajo.

Adem谩s nos adaptamos a la nueva normativa de Control Horario. Podr谩n fichar gracias al app CloudMobile, y si lo desesas, se registrar谩 la posici贸n GPS de los fichajes. Adem谩s podr谩s elegir como validar la jornada,  firm谩ndola diariamente, semanalmente o mensualmente.

Archivo 脫ptico

Nuestra meta siempre ha sido la idea de Papeles 0. Por tanto, toda documentaci贸n que tengas que tener de un cliente la podr谩s escanear y subir para tenerla organizada en sus fichas. 

Rellena los partes de trabajo digitalmente. Captura la firma y automatiza el env铆o por correo electr贸nico gracias al m贸dulo de mailing.

Facturaci贸n

El programa de gesti贸n nos permite automatizar el proceso de facturaci贸n. Los documentos a facturar se auto-clasifican para posteriormente facturarlos todos juntos y de forma autom谩tica. Genera un  PDF  con la factura y env铆alos de forma autom谩tica.

Si trabajas con Administraciones p煤blicas, tambi茅n podr谩s emitir una factura digital y subirla a la web  del FACe, previa validaci贸n con @firma.

Y si llevas la contabilidad con Contaplus, podr谩s exportar todas las facturas para importalras de forma autom谩tica.

Mail Integrado

Integra tu correo corporativo y realiza la comunicaci贸n con tus clientes y proveedores a trav茅s de la aplicaci贸n. Todos los empleados podr铆an ver esos  env铆os sin necesidad de buscar en otras aplicaciones o programas de correos, independientemente de la cuenta por la que se env铆en.

Comunicaci贸n Interna

Una buena comunicaci贸n entre tus empleados optimizar谩 los tiempos y evitar谩 malos entendidos y mas si lo tienes al alcance de tu mano en una sola aplicaci贸n y no tienes que recurrir a terceros. Dispones de un chat interno para ello y tambi茅n una mensajer铆a interna que se puede enlazar con tu cuenta de email.

Stock Almac茅n

En un buen programa de gesti贸n, no puede faltar el control del stock de la empresa. Esta parte es vital para evitar grandes p茅rdidas y por ello es importante no solo controlar los almacenes f铆sicos sino tambi茅n los almacenes m贸viles de los empleados y en CRMtoYou entendemos cada empleado o veh铆culo como un almac茅n m贸vil para llevar un buen control del inventario de la empresa.

Productos

Completa herramienta que permite dar de alta y personalizar los productos seg煤n tus necesidades. Adem谩s podr谩s completar las caracter铆sticas del mismo y adjuntarles cualquier documentaci贸n que tengas de ellos como puedan ser fichas t茅cnicas, cat谩logos, fotograf铆as....

Programa Gesti贸n Stock

Presupuestos

Con este m贸dulo, tenemos la posibilidad de poder generar presupuestos totalmente personalizados y elaborados con productos, intervenciones, cat谩logos de productos, fichas t茅cnicas o cualquier tipo de documentaci贸n que se inserte en el sistema.

Contabilidad

Tendr谩s una facturaci贸n manual, autom谩tica o semi-autom谩tica. Tu eliges como facturar las cosas seg煤n unos par谩metros de tipo de trabajo y forma de pago. Adem谩s podr谩s exportarla de forma digital para integrar en el FACe si trabajas con administraciones p煤blicas.

Cumple la normativa SEPA y crea mandatos para poder realizar cargos en cuenta a los clientes. Exp贸rtalos y c谩rgalos directamente al banco.

Correos electr贸nicos

Integra tu correo corporativo en la aplicaci贸n  y podr谩s enviarles correos a tus clientes. Crear campa帽as de marketing. Personaliza los correos que se env铆an y dise帽a tus propios correos por defecto.

Gestiona las cuentas desde el propio programa e incluso visualiza los buzones de correo desde la  propio aplicaci贸n CloudBusines.

Soporte telef贸nico

Atenci贸n telef贸nica mediante un sistema de tickets, para llevar en todo momento un control de las consultas o tareas a realizar en los distintos clientes. Adem谩s si incorporamos la Centralita Virtual, asocia la llamada a cada ticket.

Telefon铆a - VoIP

Gracias a la integraci贸n de un sistema telef贸nico por Voz Ip, podremos llamar desde la propia ficha del cliente, nos llevar谩 a su ficha de forma autom谩tica al contestar una llamada  o podremos tener un sistema de grabaci贸n de llamadas.

Disponible un m贸dulo de agenda de contactos que estar谩 integrado con el resto de aplicaciones para que todos los usuarios tengan acceso a los contactos que necesite. Podr谩n ser individuales o compartidos por grupos de usuarios o globales a toda la empresa. Podremos llamar a trav茅s de la agenda, mandar un mail o abrir el Whatsapp .

100% Personalizable

Mediante el panel de gesti贸n podr谩s configurar la aplicaci贸n para que se adapte a tu negocio. Podr谩s configurar diferentes valores por defecto, los tipos de contrato  y su comportamiento o los tipos de avisos de trabajo entre otros par谩metros.

Como la seguridad es lo primero, desde este panel puedes dar acceso a tus empleados a aquello que solo necesiten para desempe帽ar sus funciones. Podr谩s limitarlos para que accedan solo en su horario laboral o desde una ubicaci贸n espec铆fica.