Software para Empresas de Limpieza y Mantenimiento
Si buscas un software para empresas de limpieza y mantenimiento, mira lo que CrmtoYou puede hacer por ti. Con el podrás planificar y organizar todas las tareas de tu empresa con un control horario y posicionamiento GPS. Nunca fue tan fácil tener gestionar todas las tareas.
Gracias a la combinación de cloudBusiness y cloudMobile tendrás la solución perfecta para llevar un completo control de todas las tareas y el planing laboral de todos tus trabajadores. Da igual el tipo de trabajo o la periodicidad del mismo.
Con cloudMobile solo necesitas una conexión a internet para ver tu calendario laboral y las tareas a realizar en la tu jornada. Además con el geoposicionamiento de los clientes te indicará como llegar con un simple click. Una vez allí, marca la tarea como iniciada y finalízala al terminar. Sabremos en todo momento el tiempo empleado para una optimización de los costes y tiempos empleados en las distintas tareas.
Planificación
Control Horario
Posición GPS
Fotografías
Mira lo que puedes hacer con nuestro software para empresas de Limpieza.
Planifica la agenda del trabajador
Planifica y programa la agenda completa de cualquir trabajador. Puedes crear tanto tareas periódicas que se propagarán durante la duración del contrato de mantenimiento del cliente o bien tareas esporádicas si hay que hacer tareas puntuales.
Protocolos de actuación
Personaliza los protocolos de actuación y como deben proceder los trabajadores para desempeñar sus tareas. En cloudMobile verán una descripción de lo que tienen que hacer y los tiempos estimados.
Como todos los clientes no son iguales, personaliza para cada cliente las tareas concretas a realizar, como realizarlas y el tiempo estimado para ello.
Geoposicionamiento
Gracias al geoposicionamiento de los clientes y equipos, podrá calcular y optimizar las rutas de los empleados, sabiendo de antemano los kilómetros que van a realizar y el tiempo medio empleado en los desplazamientos.
El empleado y gracias a la aplicación cloudMobile, podrá cargar la ruta en el móvil y que le lleve directamente a las posiciones GPS registradas en los clientes.
Con el registro de inicio y fin de las tareas, también sabrás la posición GPS de los trabajadores.
Email - Sistema de Notificaciones
Podrá enviar los partes de trabajo de forma automática a los clientes adjuntándoles la firma digital y si activas el sistema de notificación, el cliente sabrá en todo momento los estados por los que pasa su aviso.
El Antes y el Después
Documente los trabajos con el antes y el después. Asocie unas fotografías antes de realizar el servicio y después para poder generar informes de los trabajos realizados.
Control Horario del trabajador
Gracias al control de tareas podrá llevar también un control horario del trabajador. Sepa cuando comienza una tarea y cuando la termina. Además geoposicionada.
Tendrás posibilidad de dos tipos de tareas. Simples en las que solo necesites saber que se comienza una tarea y se termina o detalladas en las cuales además necesitas que el trabajador indique que es lo que hizo.
Presupuestos
Gracias al módulo de cloudBusiness de presupuestos podrá elaborar presupuestos detallados con todas las tareas, protocolos de actuación y tiempos para cada cliente.
Personalícelos segun sus necesidades adjuntando documentación, fotografías del cliente, plantillas o cualquier cosa que se le ocurra para presentar un documento lo mas completo posible.
Firma Digital
Posiblidad de que el cliente firme digitalmente el trabajo prestado como justificante del mismo.
Administraciones Públicas
Si trabajas con administraciones públicas, puedes exportar las facturas para firmarlas digitalmente y poder incorporarlas al FACe.
¿Externalizas algún trabajo?
Si alguno de los trabajos que te piden tus clientes necesitas externalizarlo, no te preocupes, con nuestro software para empresas de limpieza y mantenimiento, podrás enviarle un enlace por correo electrónico o WhatsApp para que lo gestionen dentro de tu propia plataforma y así trabajen de forma online para un gran ahorro administrativo.
Podrán reconfirmar con el cliente horarios, hacer fotografía del antes, del después, rellenar un parte de trabajo, firmarlo digitalmente..... y todo ello desde cualquier dispositivo móvil.
Además si los integras en la centralita Virtual VoIP, podrán llamar para quedar con el cliente sin necesidad de saber o conocer el teléfono de contacto, protegiendo así tus clientes.
Pide información sin compromiso.
Déjanos tus datos en el siguiente formulario y nos pondremos en contacto lo antes posible.